分类目录归档:4、标准,财贸,工贸系列

报表打印基础设置

(一)账表打印

1、账务处理—账表打印—选择某一个科目—确定。

2、“配置”按钮可对“见次页”行、“见次页”合计、“承前页”行、“承前页”合计、每页打 印的行数进行自定义选择。

3、准备数据—打印。

(二)多栏账打印

1、选择“余额”单元格,成黑色背底。

2、鼠标右键单击—纵向拆分单元格—将现有单元格拆分成2个单元格。

3、选择拆分好的、空白的单元格,成黑色背底。

4、鼠标右键单击—横向拆分单元格—将现有单元格拆分成2个单元格。

5、对拆分好的、上面的 空白单元格双击,手工录入“借、贷方”。

6、选择拆分好的、下面的空白单元格,成黑色背底。

7、鼠标右键单击—纵向拆分单元格—将现有单元格拆分成2个或n个单元格。

8、双击拆 分好的空白单元格,手工录 入明细科目的名称。

9、选择“#余额”单元格,成黑色背底。

10、鼠标右键单击—纵向拆分单元格—将现有单元格拆分成2个单元格。

11、选择后 面的空白单元格,成黑色背底。

12、鼠标右键单击—纵向拆分单元格—将现有单元格拆分成2个或n个单元格。

13、选择拆 分好的空白单元格,成黑色背底。

14、鼠标右键单击—选择字段—表体字段—表体数据—选择某一个明细科目—确定。

凭证打印常见问题

(一) 设置了 自定义凭证打印样式,但连续打印时,只有部 分凭证是按自定义样式打印的

参考解决方案:

1、 在软件中,凭证默认分为两种:

A、 出纳凭证:借贷分 录中包括了现金或银行存款科目的凭证

B、 非出纳凭证:借贷分 录中不包括现金或银行存款科目的凭证

2、 找到一张出纳凭证,进行自定义设置,保存样式。

3、 再找到 一张非出纳凭证,进行相 同的自定义设置,保存样式。

PS:凭证要进行连续打印,则必须 分别对出纳凭证、非出纳 凭证各设置一张打印样式,才能正常连续打印。

(二)设置了连续打印,但凭证 还是只能单张打印

参考解决方案:

1、打印机和传真—鼠标右 键单击该打印机—属性—高级—取消“启用高级打印功能”。

2、打印机和传真—鼠标右 键单击该打印机—属性—高级—勾选“直接打印到打印机”。

(三)不同打印机,凭证连 续打印如何设置

参考解决方案:

1、 针式打印机:可以实现一张A4纸连续打印3张凭证。

A、“纸张类型”设置为自定义纸张(宽度为A4纸的宽;高度为三分之一张A4纸的大小)。

B、文件—报表属性设置—勾选“连续打印”。

2、喷墨打印机:由于走纸问题,不能在一张A4纸上连 续打印三张凭证。需要把A4纸裁为三等份,再单张进行打印。

3、激光打印机:不支持自定义纸张,则不能用连续打印。

(四)如何设置套打凭证

参考解决方案:

打印—自定义编辑—文件—报表属性设置—不要勾选“打印表格线”。

凭证打印基础设置

(一)凭证摘要,取单据上的摘要信息

1、选择“#摘要”单元格,成黑色背底。

2、鼠标右键单击—“选择字段”—表头表尾字段—选择“备注”—确定。

(二)金额处以分、角、元、十……表示

1、选择“借方金额”单元格,成黑色背底。

2、鼠标右键单击—横向拆分单元格—将现有 的单元格拆分成2个单元格—确定。借方金额处成上、下两个表格。

3、选择下表格,成黑色背底。

4、鼠标右键单击—纵向拆分单元格—将现有 的单元格拆分成12个单元格—确定。

5、在拆分好的12个单元格中,从右往左,单元格中手工录入:分、角、元、十……。

6、选择“#借方金额”单元格,成黑色背底。

7、鼠标右键单击—纵向拆分单元格—将现有 的单元格拆分成12个单元格—确定。

8、选择拆分好的,最右边的空白单元格,成黑色背底。

9、鼠标右键单击—选择字段—表体字段—借方金额—分—确定。

10、选择从 右往左的第二个单元格,成黑色背底。

11、鼠标右键单击—选择字段—表体字段—借方金额—角—确定。

12、同样的操作方法,把余下的10个单元格都通过“选择字段”分别进行取数。

13、选择“*借方金额”单元格,成黑色背底。

14、鼠标右键单击—纵向拆分单元格—将现有 的单元格拆分成12个单元格—确定。

15、选择拆分好的,最右边的空白单元格,成黑色背底。

16、鼠标右键单击—选择字段—表体字段—到当前页合计小写—借方金额—分—确定。

17、同样的操作方法,把余下的11个单元格都通过“选择字段”分别进行取数。

18、参考“借方金额”的操作方法,对“贷方金额”进行相同的设置。

(三)凭证连续打印

1、账务处理—凭证查找。

2、表头按钮“连续打印设置”,对单张 凭证的打印样式进行设置。

3、表头按钮“连续打印”,对“凭证查找”界面的所有凭证,按照“连续打印设置”的样式,自动进行连续打印。

进销存 单据打印常见问题?

(一)点击打印后,没有弹出打印管理器

参考解决方案:

1、打开软 件安装路径下的config.cfg文件,修改PRINTQUICKENTER= 即可。

2、到配置中勾选“启动立即打印”后,再取消即可。

(二)打印出 来的字体特别大

参考解决方案:

1、纸张类型设置错误。在打印 管理器的纸张类型处,使用了 于本身纸张不匹配的类型。如使用 连续纸张进行打印,那么在纸张类型处,应选择宽(窄)行连续纸张。

2、页边距 必须等于或大于1cm。

3、替换较 新的打印管理器。

4、如果预览是正常,只是打 印出的字体特别大,可在“报表页面设置”中将纸 张的高度设置为比实际纸张高1cm。

5、在打印 管理器中使用了“连续打印”,这个也 有可能造成这个情况,取消即可。

6、重新安装打印机驱动。

7、激光打 印机不支持自定义的纸张类型。

(三)打印时提示:没有连 接打印机或者没有权限使用打印机?当前打 印机没有准备好,如果是 网络打印机请检查是否有访问权限!

参考解决方案:

一般来 说是由于打印管理器并不支持的缘故,请联系客服部标准组,获取相 应版本的打印管理器。

(四)1.跳纸:打印到第n张的时候,跳过第n+1张,到第n+2张再接着打印;
2.漏纸:在打印了多张以后,跟着出一两张白纸。

参考解决方案:
替换较 新的打印管理器。

(五)打印单据时提示:分辨率不支持

参考解决方案:

重装打印机驱动。

(六)连续打印时,刚开始 几张都可正常打印,但几张过后,单据上 的数据开始一点点挪动,最后只 能手动停止打印机并调整纸张。

参考解决方案:

1、检查页 边距设置是否都大于1cm.。

2、如果是往上挪动,建议用 户将实际纸张大小调整为比真实纸张多0.5cm—1cm;反之,如果是向下挪动,可将实 际纸张大小调小一些。

(七)网络版,服务器上的打印样式,如何在 所有客户端进行共享

参考解决方案:

1、拷贝服务器端DATA-GRASPCFT.DAT和RPDB.MDB文件到客户端电脑。

2、A、服务器端单击“文件”菜单下的“样式上传下载”—选择“上传”。

B、客户端单击“文件”菜单下的“样式上传下载”—选择“下载”。

(八)网络打印机,单据不能打印

参考解决方案:

1、可能使 用的打印管理器版本较高,与用户 打印驱动不匹配,可替换使用10.1系列打印管理器。

2、修改打印机属性中,高级选项:勾选直 接打印至打印机。

3、重新启动打印机,若不行 则请重新启动连接打印机的计算机。

4、建议用 户将网络打印机连接到管家婆软件所在计算机,设置其 他电脑共享打印。

(九)网络打印机,打印时只打印一页,接下来就不打印了

参考解决方案:

1、检查打 印机是否处于脱机状态:关闭打印机–打开一篇WORD文档–选择打印当前页–确定(此时在 任务栏右下角出现一个打印机–双击该打印机–出现打印机对话框–打印机–取消“脱机使用打印机”)。

2、打印机 重新连接到本机上,然后再设置其 他电脑共享打印可以处理。

(十)网络打印机,表头字体特别大

参考解决方案:

开始--控制面板--打印机和传真机--找到相应的打印机--右键--打印首选项--高级--高级打 印功能设置为停用或禁用,打印正常。

(十一)打印预览正常,但实际 打印出来后却是带有一些字符型的非正常的符号

参考解决方案:

1、把接打 印机和电脑的那个线拔了,重插即可。

2、此连接线损坏,换线即可。

进销存 单据打印基本设置方法?

(一)增加自定义字段

1、选择某单元格,成黑色背底。

2、鼠标右键单击—选择“纵向拆分单元格”—将现有 的单元格拆分成2个或多个单元格–确定。

PS:此操作 是为需要新增的字段准备空白单元格。

3、双击空白单元格,手工录 入自定义字段名称。

4、选择“#单位”字段,成黑色背底。

5、鼠标右键单击—选择“纵向拆分单元格”—将现有 的单元格拆分成2个或多个单元格–确定。

6、选择空 白单元格成黑色背底,鼠标右键单击—“选择字段”—选择你 需要添加的自定义字段名称—确定。

(二)减少字段

1、把不需 要字段的单元格中的字段名称删除,显示为空白单元格。

2、把空白 单元格和临近的同行的单元格同时选中,成黑色背底。

3、鼠标右键—“合并单元格”—确定。

(三)设置行高

1、选择某一个单元格,成黑色背底。

2、鼠标右键—“设置行属性”—自定义“行高”。

(四)设置固定行数

1、单击“文件”菜单下的“报表属性设置”。

2、自定义填写“最大数据行”。

3、勾选“固定行数”。

(五)设置折行

1、选择某单元格,成黑色背底。

2、单击“文件”菜单下的“报表属性设置”。

3、勾选“允许折行”。

4、鼠标右键—“设置单元格属性”—文本—勾选“允许折行”。

(六)设置小数位数

1、选择某单元格,成黑色背底。

2、鼠标右键—“设置单元格属性”—文本—格式转化—选择“保留特定小数位”—自定义“保留小数位”。

(七)设置纸张

1、单击“文件”菜单下的“报表页面设置”。

2、“纸张类型”—自定义“大小”和“打印方向”。

3、自定义“页边距”。

相关打印机说明

1、Epson LQ300k这款打 印机的驱动本身就不稳定,建议升 级到最新的驱动1600k,能够解 决很多打印问题。

2、EPSON 680K针式打 印机不能打印时,重新安装EPSON的LQ-1600K打印机的驱动后正常。

3、松下1131型号的打印机,不能支持自定义纸张。否则打 印出的字体会很大。

4、映美lq300打印机,纸张类型自定义,预览正常,但是打印出来,总会出 现空白的一截再打印单据的内容?映美打 印机有微调功能,在打印 机上对纸张进行微调即可。

5、brother(兄弟) hl-2140打印机,在台式 机上打印资产负债表正常,在笔记 本电脑上打印却是空白。可能是打印机的问题,更换打印机后正常。

财贸工贸系列:进销存 期末结账提示成本太大?

问题原因: 客户使 用移动平均的成本算法,允许负 库存出入库造成。
解决方法: 在进销 存期末结账中点击“查看附件”,按存货汇总,可查看 哪个商品的成本金额较大,再到库 存明细表中找到该商品,查看其 成本是从什么时候变得较大的,在此时 间点做单据调整,如果金额为正数,做进货 退货单调整此时间点的成本金额为0,如果金额为负数,做报溢 单调整此时间点的成本金额为0.(注:调整为 零的目的是让该商品后继计算过程数据不超过软件允许范围。)

年结存时提示:有未记账凭证

1、将所有凭证全部审核、记账,
总账—审核,选择全年时间范围—批量审核,
总账—记账,选择全年时间范围—记账
2.执行“删除错误凭证.sql”补丁后 再执行审核记账
3.财贸版 本在凭证记账时不能记账并且没有错误提示,再执行“恢复财 贸被停用但仍在使用的记录.sql”补丁之后再记账

年结后 不能取消辅助核算

问题现象:年结后 取消损益科目的辅助核算提示“该辅助核算有数据”不能删除
解决方法:查询科 目损益类科目期初账务数据是否还有累计数未清空
特殊问题执行补丁:
a.标准4.1年结存后-删除损 益类辅助核算数据
b.年结存后删除损 益类辅助核算数据.sql
会计科 目分类时提示有辅助核算
标准财 贸删除多余辅助核算.sql